各学院（部）及员工班级：
按照学校教学工作安排，现将2015-2016学年第二学期期末考试安排、试卷管理、监考与考场管理、课程成绩填报、员工成绩查询等工作安排通知如下：
一、期末考试安排
1. 本学期期末考试定于2016年7月4日-10日进行，具体日程与安排已在教务系统中排定，员工查询应注意时间显示方式（详细时间对照表见附件2）。
2. 考试形式为机考的课程考试安排已另行通知；考试时间冲突的员工，教务处已重新安排考试时间并已通知各学院。
二、试卷管理
1. 考试课程试卷由各学院教学管理办公室主任集中领取、保管、发放和收取。根据教代会代表提案，建议各学院在考场所在教学楼内收发试卷。
2. 试卷评阅应采取流水作业。阅卷工作结束后，各学院应将员工成绩单、参考答案、评分标准及试卷分析连同试卷和考生签到表装订成册，作为教学资料按照有关规定存档。
三、监考与考场管理
各学院（部）应在考前强化教师监考责任意识，督促教师认真履行监考职责，杜绝监考教师迟到现象。严禁随意调换监考教师，如遇特殊情况确需调换的，须经学院（部）领导批准，考前到教务处备案；调换的监考教师需为本校在职在岗教师。
1. 考试之前，监考教师必须进行考场清理，核对试卷、人数及员工证等有关证件，要求员工上交手机并填写考生签到表。员工只能在指定的教室参加考试。本次考试试卷采用连张试卷印刷或试卷册，请监考教师务必要求考生在指定位置答卷。
2. 监考期间教师要尽职尽责，不得随意闲坐、抽烟、玩手机，更不得擅自离开考场或同他人聊天。校考风考纪督察组将重点检查监考教师履行职责情况。根据学校相关规定，对于在监考过程中不认真履行监考职责的教师，一经发现，学校将给与严肃处理。
3. 监考教师发现考生有违纪动向应及时提醒和制止。对舞弊考生应做出有理、有节地处理，并及时取得证据、记录考生姓名，考试结束后将情况说明、有关证据及试卷送交教务处。
4. 考试结束后请监考教师务必将试卷清点无误，按学号小号在上大号在下的顺序排放，并完整填写考场记录。监考教师安排另行通知。
四、课程成绩填报
1. 成绩登陆
课程成绩由任课教师在网上直接录入综合教务管理系统，录入时间为2016年7月4日8:30——13日16:00。请严格根据网上选课员工名单填报成绩，凡网上选课名单中没有记录的员工一律视为没有修读该门课程。所有课程成绩均按百分制填报。将考生签名表中未签到且成绩录入系统中未记录“申请缓考”的员工在录入成绩的过程中录为“缺考”。
2. 成绩单打印与报送
任课教师完成成绩录入后，应利用系统提供的“打印成绩登记表”功能，打印成绩表一式四份并签名由教学管理办公室主任汇总，送交教务处学籍管理科一份，随同试卷装订一份，学院保存一份，教师自己留存一份。请各学院在2016年7月14日下午下班前将成绩单、缺考记录汇总表、不及格员工汇总表（模版见附件）打印盖章后送交教务处学籍管理科。
五、 员工成绩查询
员工可在2016年7月15日9:00-21日17:00登录教务处主页，进入“员工系统”查询成绩。请各学院督促员工及时安排不及格课程重修。
教务处
2016年6月22日
